1. 引言
在中國，中小企業(yè)正在迅猛發(fā)展，中國勞動和社會保障部勞動科學(xué)研究院近日的報告指出，2007年中國中小企業(yè)已經(jīng)增加到近6000萬家，占到了工商企業(yè)總數(shù)的99%。同大企業(yè)相比，中小企業(yè)面臨相當(dāng)多的困難，如何獲得競爭優(yōu)勢，在競爭中“做強”與“做大”已成為了中國中小企業(yè)當(dāng)前最緊迫的問題。ERP是近代管理理論、思想、方法和企業(yè)價值觀的整合，是企業(yè)管理實踐的重要工具。
2. 什么是ERP
ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理，即將企業(yè)的三大流：物流，資金流，信息流進行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。隨著中國企業(yè)信息化基礎(chǔ)的完善和信息化意識的增強，ERP已為越來越多的中小企業(yè)所采用。和大型、集團型企業(yè)相比，中小企業(yè)在ERP選型和實施過程中，往往會更注重投資規(guī)模、實施周期長短、實施效果等問題。 新疆二域中小企業(yè)ERP解決方案正是基于新疆二域軟件開發(fā)有限公司對中小企業(yè)應(yīng)用需求深刻理解的基礎(chǔ)上，通過對中國企業(yè)具體組織和業(yè)務(wù)環(huán)境的分析，以供應(yīng)鏈為核心、對企業(yè)財務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)進行有效計劃、控制和反饋，幫助企業(yè)合理利用資源、降低庫存、減少資金占用、增強企業(yè)應(yīng)變能力、提高市場競爭力和經(jīng)濟效益。
3. 企業(yè)實施ERP的好處
企業(yè)通過實施二域ERP產(chǎn)品，能解決以下問題：
實現(xiàn)企業(yè)資源的統(tǒng)一規(guī)劃使用，打造企業(yè)信息平臺，實現(xiàn)資源、信息的共享；
減小企業(yè)員工工作強度，提高工作效率；
實現(xiàn)貨物狀態(tài)的實時跟蹤監(jiān)控；
實時獲取企業(yè)信息數(shù)據(jù)，便于領(lǐng)導(dǎo)決策，無須大量人員的手工統(tǒng)計操作；
實現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，對企業(yè)業(yè)務(wù)實施細(xì)化、優(yōu)化管理；
實現(xiàn)企業(yè)人力資源的合理配置與使用，發(fā)揮出最大的生產(chǎn)能力；
實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)過程的現(xiàn)場監(jiān)督管理；
實現(xiàn)嚴(yán)格的流程控制與物流貨品的可追溯性；
實現(xiàn)庫存管理的標(biāo)準(zhǔn)化，達到物資供應(yīng)的準(zhǔn)確性、及時性；
實現(xiàn)采購供應(yīng)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化，達到優(yōu)化企業(yè)物質(zhì)資源、控制監(jiān)督采購活動的目的；
實現(xiàn)先進的管理思想與精髓融于產(chǎn)品軟件之中，為企業(yè)的長遠發(fā)展和各階段管理目標(biāo)的實現(xiàn)提供科學(xué)管理依據(jù)與手段。
4. 方案詳細(xì)介紹
4.1. 設(shè)計思想
二域ERP系統(tǒng)的設(shè)計思想是穩(wěn)定安全、完整實用、科學(xué)先進，具備開放性、可擴展性、可維護性等優(yōu)勢。
1、 穩(wěn)定性
二域ERP系統(tǒng)從基礎(chǔ)平臺選用、軟件開發(fā)等方面充分保證系統(tǒng)運行可靠，確保系統(tǒng)能夠無間歇運行，成為企業(yè)日常運作的中樞系統(tǒng)。
2、可伸縮性
二域ERP系統(tǒng)在應(yīng)用上具有很強的可伸縮性，所有子系統(tǒng)及其功能模塊既可獨立使用，又可實現(xiàn)在保障數(shù)據(jù)流暢傳遞前提下的緊密的無縫連接，既可實現(xiàn)單一實體企業(yè)部門及的應(yīng)用，又可實現(xiàn)集團公司甚至企業(yè)集團的分布式或大集中管理應(yīng)用；二域ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)平臺具有很強的可伸縮性，既能在普通PC上運行，又能在高檔工作站或小型機上運行。
3、安全性
二域ERP系統(tǒng)具有先進的加密、容錯技術(shù)。對外界，可避免非法訪問、盜用信息。對系統(tǒng)內(nèi)部進行層次權(quán)限管理，嚴(yán)格規(guī)定使用權(quán)限，防止盜用侵權(quán)、非法操作，并有嚴(yán)密的監(jiān)視記錄功能，能追蹤每個操作步驟。對外部數(shù)據(jù)傳遞有嚴(yán)格的信息交換加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)傳遞的安全。
4、完整適用
二域ERP系統(tǒng)從企業(yè)全局出發(fā)，與其他管理系統(tǒng)緊密集成，以企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)為依據(jù)，覆蓋企業(yè)管理的需要，功能齊全，完成對企業(yè)管理的全過程支持。統(tǒng)籌規(guī)劃，整體設(shè)計，充分考慮系統(tǒng)功能的變化改動。系統(tǒng)滿足使用的功能要求，能全面應(yīng)用于信息處理、存儲、共享、管理、查詢等實際的全流程業(yè)務(wù)處理。
5、科學(xué)先進性
二域ERP系統(tǒng)開發(fā)平臺先進成熟，確保產(chǎn)品的生命周期和升級提高。系統(tǒng)開發(fā)廣泛采用現(xiàn)代的管理科學(xué)、數(shù)學(xué)方法和管理經(jīng)驗，使其具有國內(nèi)先進水平。
6、開放性
二域ERP系統(tǒng)具有良好的信息交換能力，對用戶提供良好的互聯(lián)、兼容。例如：電子表格除了可以保存為完整的Excel文件外，還可以以Gnumeric XML format作為主要格式，此格式的文件能在各種平臺下進行處理。所有賬冊、報表都能輸出為Gnumeric XML format或其他標(biāo)準(zhǔn)格式。同時提供符合行業(yè)規(guī)范的數(shù)據(jù)接口、提供滿足稅務(wù)的數(shù)據(jù)接口、提供滿足財政要求的數(shù)據(jù)接口。豐富的數(shù)據(jù)接口和程序?qū)ο蠹壗涌冢瑸楦鬈浖募商峁┝擞辛Φ闹С质侄巍?/P>
7、可擴展性
二域ERP系統(tǒng)提供了很強的擴展功能。由于用戶業(yè)務(wù)的拓展而新增加的子系統(tǒng)能無縫的連接到二域數(shù)據(jù)平臺。
4.2. 系統(tǒng)特點
1、注重集團應(yīng)用
面向跨地域集團化企業(yè)設(shè)計，使二域ERP系統(tǒng)集成了強大的遠程WEB應(yīng)用，企業(yè)可在Internet/intranet上實施業(yè)務(wù)管理；而遠程數(shù)據(jù)傳輸則為企業(yè)集團公司與分公司之間的遠程數(shù)據(jù)傳遞提供方便。更為強大的企業(yè)集團管理功能既統(tǒng)一了集團企業(yè)編碼體系，又實現(xiàn)了對所有集團賬戶的收集、匯總、合并和分析，實現(xiàn)企業(yè)資源管理集中化。
2、領(lǐng)先的體系架構(gòu)
各子系統(tǒng)間采用領(lǐng)先的獨立體系架構(gòu)，既適應(yīng)跨職能部門的獨立應(yīng)用，又滿足在部門級和企業(yè)級的任意集成，在各個管理結(jié)點間形成流暢的單據(jù)流和信息流，無須依靠專門的數(shù)據(jù)傳遞工具即能實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯流和集中管理，使用上具有極強的彈性。
3、豐富的個性化應(yīng)用
預(yù)留了充足的自定義單元，滿足個性化的需要。靈活多樣的單據(jù)、報表輸出格式和套打功能，滿足文件輸出和打印的各項要求；自由定義報表條件和結(jié)構(gòu)，使用戶在不放棄原來的工作模板的前提下，根據(jù)實際工作情況組合更多的個性化模板。
4、規(guī)范的工作流管理
工作流管理支持流程定制技術(shù)，滿足重組工作流程的需要，并能詳細(xì)、準(zhǔn)確地描述各流程之間的工作規(guī)范，體現(xiàn)企業(yè)工作流、單據(jù)流、責(zé)任流的統(tǒng)一。橫向動態(tài)集成，實現(xiàn)團隊作業(yè)方式，縱向壓縮組織，使組織扁平化，提高管理效率。
5、有效的生產(chǎn)計劃管理
有效降低庫存，減少資金占用；有效控制車間領(lǐng)料時間及數(shù)量，使加工過程更流暢；有效控制生產(chǎn)進度和節(jié)奏，使產(chǎn)品交貨期得到有效保證；生產(chǎn)計劃、采購計劃及對外加工計劃更準(zhǔn)確，提高了客戶信譽度。
6、多角度的數(shù)據(jù)分析功能
包含財務(wù)分析和經(jīng)營分析功能，從往來、資產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、庫存等不同業(yè)務(wù)側(cè)面入手，幫助企業(yè)將離散的信息有效的組織起來，形成全面詳盡的財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況分析報表，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要依據(jù)。
7、專業(yè)的決策支持技術(shù)
決策支持系統(tǒng)具有操作簡單、數(shù)據(jù)任意組織能力強、圖表一體的特點，提供數(shù)據(jù)匯總、切片旋轉(zhuǎn)及鉆取等專業(yè)分析手段，幫助用戶從不同的角度、不同的層面、不同的時間段來觀察、分析數(shù)據(jù)，從而得到隱藏在結(jié)果背后的復(fù)雜原因，增強領(lǐng)導(dǎo)層的決策能力。
4.3. 軟件層次
本系統(tǒng)采用目前流行的B/S結(jié)構(gòu)，將數(shù)據(jù)庫與應(yīng)用和Web服務(wù)分開。目前一個完整的B/S系統(tǒng)一般包括三個層次，即WEB應(yīng)用層、事務(wù)服務(wù)層及數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫存放在獨立的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中，事務(wù)服務(wù)層即為各模塊，而Web應(yīng)用層為客戶端。
1、WEB應(yīng)用層
WEB應(yīng)用層是指WEB服務(wù)器及相應(yīng)的應(yīng)用程序，如各種HTML、SHTML、ASP、COM+等，這部分直接處理用戶的訪問請求及回送訪問的結(jié)果。這部分還處理系統(tǒng)的界面邏輯。在WEB應(yīng)用層中服務(wù)器的配置主要以用戶的訪問量為依據(jù)，在需要時可靈活擴展。
2、事務(wù)服務(wù)層
事務(wù)服務(wù)層主要處理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯，它也是業(yè)務(wù)邏輯中與數(shù)據(jù)庫相關(guān)的部分，通過事務(wù)服務(wù)層，系統(tǒng)可提供多臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的分布式處理能力，以減輕數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的壓力。將系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯從WEB應(yīng)用中分離出來將大大提高系統(tǒng)的效率和可擴展性。
3、數(shù)據(jù)庫服務(wù)層
數(shù)據(jù)庫服務(wù)層主要是通過一臺或一組數(shù)據(jù)庫服務(wù)器為整個應(yīng)用系統(tǒng)提供支持，在應(yīng)用服務(wù)層可直接或通過事務(wù)服務(wù)層訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)層。
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