1. 引言
在中國(guó)，中小企業(yè)正在迅猛發(fā)展，中國(guó)勞動(dòng)和社會(huì)保障部勞動(dòng)科學(xué)研究院近日的報(bào)告指出，2007年中國(guó)中小企業(yè)已經(jīng)增加到近6000萬(wàn)家，占到了工商企業(yè)總數(shù)的99%。同大企業(yè)相比，中小企業(yè)面臨相當(dāng)多的困難，如何獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，在競(jìng)爭(zhēng)中“做強(qiáng)”與“做大”已成為了中國(guó)中小企業(yè)當(dāng)前最緊迫的問(wèn)題。ERP是近代管理理論、思想、方法和企業(yè)價(jià)值觀的整合，是企業(yè)管理實(shí)踐的重要工具。
2. 什么是ERP
ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理，即將企業(yè)的三大流：物流，資金流，信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。隨著中國(guó)企業(yè)信息化基礎(chǔ)的完善和信息化意識(shí)的增強(qiáng)，ERP已為越來(lái)越多的中小企業(yè)所采用。和大型、集團(tuán)型企業(yè)相比，中小企業(yè)在ERP選型和實(shí)施過(guò)程中，往往會(huì)更注重投資規(guī)模、實(shí)施周期長(zhǎng)短、實(shí)施效果等問(wèn)題。 新疆二域中小企業(yè)ERP解決方案正是基于新疆二域軟件開(kāi)發(fā)有限公司對(duì)中小企業(yè)應(yīng)用需求深刻理解的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)中國(guó)企業(yè)具體組織和業(yè)務(wù)環(huán)境的分析，以供應(yīng)鏈為核心、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效計(jì)劃、控制和反饋，幫助企業(yè)合理利用資源、降低庫(kù)存、減少資金占用、增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。
3. 企業(yè)實(shí)施ERP的好處
企業(yè)通過(guò)實(shí)施二域ERP產(chǎn)品，能解決以下問(wèn)題：
實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的統(tǒng)一規(guī)劃使用，打造企業(yè)信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源、信息的共享；
減小企業(yè)員工工作強(qiáng)度，提高工作效率；
實(shí)現(xiàn)貨物狀態(tài)的實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控；
實(shí)時(shí)獲取企業(yè)信息數(shù)據(jù)，便于領(lǐng)導(dǎo)決策，無(wú)須大量人員的手工統(tǒng)計(jì)操作；
實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)化、優(yōu)化管理；
實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的合理配置與使用，發(fā)揮出最大的生產(chǎn)能力；
實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理；
實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的流程控制與物流貨品的可追溯性；
實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的標(biāo)準(zhǔn)化，達(dá)到物資供應(yīng)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性；
實(shí)現(xiàn)采購(gòu)供應(yīng)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化，達(dá)到優(yōu)化企業(yè)物質(zhì)資源、控制監(jiān)督采購(gòu)活動(dòng)的目的；
實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的管理思想與精髓融于產(chǎn)品軟件之中，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和各階段管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供科學(xué)管理依據(jù)與手段。
4. 方案詳細(xì)介紹
4.1. 設(shè)計(jì)思想
二域ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想是穩(wěn)定安全、完整實(shí)用、科學(xué)先進(jìn)，具備開(kāi)放性、可擴(kuò)展性、可維護(hù)性等優(yōu)勢(shì)。
1、 穩(wěn)定性
二域ERP系統(tǒng)從基礎(chǔ)平臺(tái)選用、軟件開(kāi)發(fā)等方面充分保證系統(tǒng)運(yùn)行可靠，確保系統(tǒng)能夠無(wú)間歇運(yùn)行，成為企業(yè)日常運(yùn)作的中樞系統(tǒng)。
2、可伸縮性
二域ERP系統(tǒng)在應(yīng)用上具有很強(qiáng)的可伸縮性，所有子系統(tǒng)及其功能模塊既可獨(dú)立使用，又可實(shí)現(xiàn)在保障數(shù)據(jù)流暢傳遞前提下的緊密的無(wú)縫連接，既可實(shí)現(xiàn)單一實(shí)體企業(yè)部門(mén)及的應(yīng)用，又可實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司甚至企業(yè)集團(tuán)的分布式或大集中管理應(yīng)用；二域ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)平臺(tái)具有很強(qiáng)的可伸縮性，既能在普通PC上運(yùn)行，又能在高檔工作站或小型機(jī)上運(yùn)行。
3、安全性
二域ERP系統(tǒng)具有先進(jìn)的加密、容錯(cuò)技術(shù)。對(duì)外界，可避免非法訪問(wèn)、盜用信息。對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行層次權(quán)限管理，嚴(yán)格規(guī)定使用權(quán)限，防止盜用侵權(quán)、非法操作，并有嚴(yán)密的監(jiān)視記錄功能，能追蹤每個(gè)操作步驟。對(duì)外部數(shù)據(jù)傳遞有嚴(yán)格的信息交換加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)傳遞的安全。
4、完整適用
二域ERP系統(tǒng)從企業(yè)全局出發(fā)，與其他管理系統(tǒng)緊密集成，以企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)為依據(jù)，覆蓋企業(yè)管理的需要，功能齊全，完成對(duì)企業(yè)管理的全過(guò)程支持。統(tǒng)籌規(guī)劃，整體設(shè)計(jì)，充分考慮系統(tǒng)功能的變化改動(dòng)。系統(tǒng)滿足使用的功能要求，能全面應(yīng)用于信息處理、存儲(chǔ)、共享、管理、查詢等實(shí)際的全流程業(yè)務(wù)處理。
5、科學(xué)先進(jìn)性
二域ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)先進(jìn)成熟，確保產(chǎn)品的生命周期和升級(jí)提高。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)廣泛采用現(xiàn)代的管理科學(xué)、數(shù)學(xué)方法和管理經(jīng)驗(yàn)，使其具有國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平。
6、開(kāi)放性
二域ERP系統(tǒng)具有良好的信息交換能力，對(duì)用戶提供良好的互聯(lián)、兼容。例如：電子表格除了可以保存為完整的Excel文件外，還可以以Gnumeric XML format作為主要格式，此格式的文件能在各種平臺(tái)下進(jìn)行處理。所有賬冊(cè)、報(bào)表都能輸出為Gnumeric XML format或其他標(biāo)準(zhǔn)格式。同時(shí)提供符合行業(yè)規(guī)范的數(shù)據(jù)接口、提供滿足稅務(wù)的數(shù)據(jù)接口、提供滿足財(cái)政要求的數(shù)據(jù)接口。豐富的數(shù)據(jù)接口和程序?qū)ο蠹?jí)接口，為各軟件的集成提供了有力的支持手段。
7、可擴(kuò)展性
二域ERP系統(tǒng)提供了很強(qiáng)的擴(kuò)展功能。由于用戶業(yè)務(wù)的拓展而新增加的子系統(tǒng)能無(wú)縫的連接到二域數(shù)據(jù)平臺(tái)。
4.2. 系統(tǒng)特點(diǎn)
1、注重集團(tuán)應(yīng)用
面向跨地域集團(tuán)化企業(yè)設(shè)計(jì)，使二域ERP系統(tǒng)集成了強(qiáng)大的遠(yuǎn)程WEB應(yīng)用，企業(yè)可在Internet/intranet上實(shí)施業(yè)務(wù)管理；而遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸則為企業(yè)集團(tuán)公司與分公司之間的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳遞提供方便。更為強(qiáng)大的企業(yè)集團(tuán)管理功能既統(tǒng)一了集團(tuán)企業(yè)編碼體系，又實(shí)現(xiàn)了對(duì)所有集團(tuán)賬戶的收集、匯總、合并和分析，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源管理集中化。
2、領(lǐng)先的體系架構(gòu)
各子系統(tǒng)間采用領(lǐng)先的獨(dú)立體系架構(gòu)，既適應(yīng)跨職能部門(mén)的獨(dú)立應(yīng)用，又滿足在部門(mén)級(jí)和企業(yè)級(jí)的任意集成，在各個(gè)管理結(jié)點(diǎn)間形成流暢的單據(jù)流和信息流，無(wú)須依靠專門(mén)的數(shù)據(jù)傳遞工具即能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯流和集中管理，使用上具有極強(qiáng)的彈性。
3、豐富的個(gè)性化應(yīng)用
預(yù)留了充足的自定義單元，滿足個(gè)性化的需要。靈活多樣的單據(jù)、報(bào)表輸出格式和套打功能，滿足文件輸出和打印的各項(xiàng)要求；自由定義報(bào)表?xiàng)l件和結(jié)構(gòu)，使用戶在不放棄原來(lái)的工作模板的前提下，根據(jù)實(shí)際工作情況組合更多的個(gè)性化模板。
4、規(guī)范的工作流管理
工作流管理支持流程定制技術(shù)，滿足重組工作流程的需要，并能詳細(xì)、準(zhǔn)確地描述各流程之間的工作規(guī)范，體現(xiàn)企業(yè)工作流、單據(jù)流、責(zé)任流的統(tǒng)一。橫向動(dòng)態(tài)集成，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)作業(yè)方式，縱向壓縮組織，使組織扁平化，提高管理效率。
5、有效的生產(chǎn)計(jì)劃管理
有效降低庫(kù)存，減少資金占用；有效控制車間領(lǐng)料時(shí)間及數(shù)量，使加工過(guò)程更流暢；有效控制生產(chǎn)進(jìn)度和節(jié)奏，使產(chǎn)品交貨期得到有效保證；生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃及對(duì)外加工計(jì)劃更準(zhǔn)確，提高了客戶信譽(yù)度。
6、多角度的數(shù)據(jù)分析功能
包含財(cái)務(wù)分析和經(jīng)營(yíng)分析功能，從往來(lái)、資產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、庫(kù)存等不同業(yè)務(wù)側(cè)面入手，幫助企業(yè)將離散的信息有效的組織起來(lái)，形成全面詳盡的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況分析報(bào)表，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要依據(jù)。
7、專業(yè)的決策支持技術(shù)
決策支持系統(tǒng)具有操作簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)任意組織能力強(qiáng)、圖表一體的特點(diǎn)，提供數(shù)據(jù)匯總、切片旋轉(zhuǎn)及鉆取等專業(yè)分析手段，幫助用戶從不同的角度、不同的層面、不同的時(shí)間段來(lái)觀察、分析數(shù)據(jù)，從而得到隱藏在結(jié)果背后的復(fù)雜原因，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層的決策能力。
4.3. 軟件層次
本系統(tǒng)采用目前流行的B/S結(jié)構(gòu)，將數(shù)據(jù)庫(kù)與應(yīng)用和Web服務(wù)分開(kāi)。目前一個(gè)完整的B/S系統(tǒng)一般包括三個(gè)層次，即WEB應(yīng)用層、事務(wù)服務(wù)層及數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)存放在獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中，事務(wù)服務(wù)層即為各模塊，而Web應(yīng)用層為客戶端。
1、WEB應(yīng)用層
WEB應(yīng)用層是指WEB服務(wù)器及相應(yīng)的應(yīng)用程序，如各種HTML、SHTML、ASP、COM+等，這部分直接處理用戶的訪問(wèn)請(qǐng)求及回送訪問(wèn)的結(jié)果。這部分還處理系統(tǒng)的界面邏輯。在WEB應(yīng)用層中服務(wù)器的配置主要以用戶的訪問(wèn)量為依據(jù)，在需要時(shí)可靈活擴(kuò)展。
2、事務(wù)服務(wù)層
事務(wù)服務(wù)層主要處理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯，它也是業(yè)務(wù)邏輯中與數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)的部分，通過(guò)事務(wù)服務(wù)層，系統(tǒng)可提供多臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的分布式處理能力，以減輕數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的壓力。將系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯從WEB應(yīng)用中分離出來(lái)將大大提高系統(tǒng)的效率和可擴(kuò)展性。
3、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)層
數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)層主要是通過(guò)一臺(tái)或一組數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器為整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)提供支持，在應(yīng)用服務(wù)層可直接或通過(guò)事務(wù)服務(wù)層訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)層。
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