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車輛管理系統(tǒng)軟件功能模塊：
4.1. 基本數(shù)據(jù)管理模塊
4.1.1. 車隊管理
車隊信息的添加、修改、刪除。以后車隊如果增加，可以通過此模塊管理。
4.1.2. 車輛所屬單位管理
車輛所屬單位的添加、修改、刪除、查找、打印等功能。
4.1.3. 車輛分類管理
車輛分類的添加、修改、刪除功能，通過此模塊可將車輛分為統(tǒng)管分派、統(tǒng)管機動班等類別。
4.1.4. 車輛檔案管理塊
車輛檔案的錄入、修改、查詢、打印等功能，支持導出車輛檔案數(shù)據(jù)。車輛檔案包括車輛的基本信息（如車牌號，車輛類型、底盤號、發(fā)動機號等信息）還包括車輛的投保信息（投保日期、保險公司、保險到期日）、審驗信息（審驗日期、下次審驗日期）、以及車輛的圖片信息�？梢园ㄈ缦聰�(shù)據(jù)項：牌照號碼、保險單號碼、使用單位、資產(chǎn)所屬單位、原牌照號碼 車型（如卡車、轎車、客車、吉普車等）、廠家型號、車身顏色、燃料種類、發(fā)動機號碼、車架號碼、出廠日期、輪胎數(shù)量、輪胎規(guī)格、駕駛室準乘人數(shù)、載客人數(shù)（或載貨量） 購車日期、銷售單位、購車費用總額
4.1.5. 車輛費用信息管理
車輛所有涉及費用信息的添加、刪除、修改。如保險費、材料費、維修費、油料費等。如果以后車輛有其他的費用，可以在這里進行添加。
4.1.6. 駕駛員檔案管理
對駕駛員信息的管理，是通過建立車輛駕駛員信息檔案進行的，包括：姓名、性別、出生日期、工作類別（專職或兼職）、身份證號、駕駛證號、初次領(lǐng)證日期、準駕證號、準駕車型、工作單位、所屬部門、所屬車隊、住址、聯(lián)系電話等。
4.1.7. 車輛維修項目資料管理
對于一些經(jīng)常發(fā)生的維修項目，建立維修項目庫，以后錄入維修內(nèi)容時直接從數(shù)據(jù)庫中選擇，減少錄入人員的工作強度。
4.2. 業(yè)務系統(tǒng)功能
4.2.1. 車輛計劃里程管理
錄入、修改、刪除各車輛的計劃行駛里程。
4.2.2. 車輛維修管理
錄入、修改、刪除 、審核車輛維修的相關(guān)信息，如維修的材料明細等信息。
4.2.3. 車輛費用管理
車輛在使用和維護中要發(fā)生各種費用，為了控制了解每部車的經(jīng)費支出情況，需要記錄車輛發(fā)生的各種費用，進行統(tǒng)計分析。本模塊主要功能是錄入修改、刪除車輛所產(chǎn)生的費用。本模塊支持快速數(shù)據(jù)錄入。比如，錄入材料費只需輸入clf即可，錄入過路費只需錄入glf，系統(tǒng)即可自動檢索出相關(guān)的費用信息。
4.2.4. 車輛行駛里程、油耗錄入
錄入車輛某段時間的行駛里程、油耗等數(shù)據(jù)。
4.2.5. 車輛調(diào)度管理模塊
主要應實現(xiàn)運行車輛的調(diào)派、路單打印、回收統(tǒng)計、內(nèi)部審核并形成相應的日報、周報、月報。調(diào)度的流程包括申請用車、車輛調(diào)度、執(zhí)行任務、完成任務四個階段
4.2.6. 車輛違章記錄管理
記錄車輛違章的詳細資料，如駕駛員、違章內(nèi)容、有無罰款、罰款金額、日期等詳細資料。
4.2.7. 車輛事故記錄管理
車輛事故記錄記載了事故的重要信息，包括：牌照號碼、駕駛證號、事故當事人、當事人工作單位、事故發(fā)生日期（時間）、事故責任、事故地點、賠償金額、事故處理單位、事故概況、報案日期、結(jié)案日期、本單位處理意見、上級部門處理意見、車輛修理單位、修理作業(yè)范圍、修理費用。
4.2.8. 駕駛員補助管理
錄入駕駛員的加班補助，夜班補助信息，生成先關(guān)的統(tǒng)計報表
4.3. 車輛管理報表系統(tǒng)
根據(jù)要求對單車成本、百公里油耗等指標進行統(tǒng)計核算。
4.3.1. 車輛費用統(tǒng)計報表
根據(jù)選擇的時間段，統(tǒng)計匯總車輛所產(chǎn)生的各項費用。
4.3.2. 車輛行駛里程統(tǒng)計表
根據(jù)選擇的時間段統(tǒng)計匯總各車輛行駛里程。
4.3.3. 車輛油料消耗統(tǒng)計表
根據(jù)選擇的時間段統(tǒng)計匯總各車輛的油耗，百公里油耗等相關(guān)指標。
4.3.4. 車輛調(diào)度報表
根據(jù)選擇的時間段生成車輛調(diào)度方面相關(guān)的報表。
4.3.5. 其他統(tǒng)計報表
可根據(jù)車輛管理的要求，定制一些其他的管理報表。
4.4. 系統(tǒng)管理模塊
4.4.1. 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置
設(shè)置一些和車輛管理系統(tǒng)相關(guān)的參數(shù)，增加系統(tǒng)的靈活性。
4.4.2. 用戶管理
對使用該系統(tǒng)的用戶信息進行添加、刪除、修改
4.4.3. 部門管理
對使用該系統(tǒng)的部門進行添加、刪除、修改。
4.4.4. 用戶權(quán)限管理
設(shè)置使用該系統(tǒng)的用戶權(quán)限。
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